关于进一步规范教师业务档案管理的通知
日期:2023-03-31  作者: 来源:  浏览量:7

各教学单位

教师个人业务档案是学校师资队伍建设的重要信息资源,是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和教科研成果的真实凭证,是教学评建工作的重要内容之一。不断提高我校教学管理和师资队伍建设水平,经研究,现将进一步规范完善教师业务档案建设相关要求通知如下:

一、建档范围及要求

(一)建档范围

1. 专任教师

2. 兼职教师

3. 兼课的管理、教辅人员

(二)建档要求

 1. 教师业务档案需要教师个人及教学单位共同建设,具体方案由各教学单位自行制定。

2. 新进教师自入职起,就应当建立相应教师业务档案,由教学单位相关人员协助建立并存档。

3. 教师业务档案应当打印或者用黑色签字笔填写,不得随意拆散、涂改。

二、建档内容

教师业务档案的格式与内容按照《教师个人业务档案(模板)》(附件1)按照活页夹形式进行整理。档案目录和内容可根据教学单位特点及教师实际情况灵活调整。教学单位每学期要根据教师个人情况做好动态更新工作。

(一)个人概况。教师如实填写个人信息概况,附毕业证、学位证、学历认证报告、中留服等学历学位证明;附高校教师资格证、职称证书、行业资格证书等任职资格证书;如担任学术团体或行业协会职务附相关证明。

(二)荣誉称号及奖励。将荣誉称号及奖励列表填写,同时附相关证书,证书与表格清单顺序一致。

(三)教科研项目及成果。将科研项目及成果情况列表填写,同时附立项、结项相关材料及获奖证书等。

(四)论文、论著。将个人论文、论著列表填写,同时附封面、目录、正文、检索页等相关资料。

(五)教学质量工程项目。将教学质量工程项目列表填写,同时附立项、结项相关材料及获奖证书等。

(六)培训、实践、进修、访学。将个人参加培训、实践项目列表填写,培训附培训课时证明、照片、培训证书、新闻、学习笔记等材料(任意一项实证材料即可);实践附《郑州工商学院教师专业实践鉴定表》、工作场景照片及描述、实践成果等材料,材料内容根据实际情况调整。

(七)作品发表、参展情况。将个人作品类发表、参展情况列表填写,同时附证书、作品等实证材料。

(八)专利成果。将个人专利成果列表填写,同时附专利证书、说明书、专利成果转移转化相关情况说明等材料。

(九)学术交流。将个人参加学术交流情况列表填写,同时附通知文件、议程、参会照片、新闻等实证材料。

(十)其他(选填)。教师根据个人业务情况将规定类型外的成果材料进行汇总整理。

三、进一步规范教师业务档案资料管理

一人一盒,相对独立不得杂装、混装、漏装。

资料顺序应按照目录叠放,严禁无序堆叠。

同类资料应当按照一定顺序叠放,国家级、省级、市级材料应当分类编排。

(四)业务档案盒由各教学单位根据需求申购,档案盒封皮及侧面封皮由各教学单位根据各自情况统一印制。侧面需包含教师姓名、教学单位名称、所属教研室等相关关键信息。

(五)请各教学单位在2023年4月12日前完成当前在职在岗教师的业务档案建立工作。人事处将于后期联合教务处、评建办、教师发展中心深入各单位档案室开启教师业务档案专项检查,检查重点将放在业务档案在档案室是否规整放置、业务档案的完善程度、建档人员是否有遗漏等问题上。

附件1:教师个人业务档案(参考模板).doc

附件2:教师业务档案汇总表(参考模板).xls