校内各单位:
为贯彻落实董事长的讲话精神,进一步规范岗位管理,帮助教职工明晰工作职责,规范工作行为,为员工考核和职业发展提供依据。现就编制学校岗位(职务)说明书有关事项通知如下:
一、明确基本概念
岗位说明书是对岗位名称、类别、等级、职责任务、岗位重要资料清单、考核关键因素等内容的总体描述。其中,工作职责是所负责的工作范围、工作内容和所承担的相应责任,包括完成效果等;岗位工作重要资料清单是指本岗位开展工作所需要和所形成的各种重要资料,是员工上岗、离岗交接的重要内容;考核关键因素指岗位主要工作内容在聘期内应达到的质量、数量基本标准,是员工工作考核的主要条件。岗位(职位)说明书是实施岗位设置和人员聘用的重要环节和基础性工作,是学校实施竞争上岗、人员聘用、考核奖惩、聘用管理等工作的重要依据,各单位应高度重视,规范实施。
二、坚持基本原则
(一)法定性原则。各单位应严格遵循学校定编定岗方案、岗位设置管理和人员聘用有关政策规定,同时结合本单位特点及实际情况,确保科学合理、切实可行。
(二)系统性原则。提倡扁平化管理,不主持工作的副处长一律兼任业务科室负责人,科长工作职责原则上不与干事重叠。不同类别、等级岗位的职责任务、工作标准、考核因素应既有联系又有差异,体现本单位各类别、等级岗位之间的明确分工和协调衔接。
(三)客观性原则。坚持以“事”为中心,体现“因事设岗”,客观、真实地反映岗位职责任务、考核标准等内容,避免“因人设岗、因人定事”。
(四)规范性原则。统一使用学校制定的岗位(职务)说明书样本格式,文字表述力求具体规范、简练准确、措辞一致。
三、遵循具体要求
学校各类型岗位编制岗位(职务)说明书的具体要求如下:
(一)教师岗位
根据高校教师教学、科研、社会服务等要求编制可用于对本学院教师岗位进行目标考核的岗位说明书,并按教师岗位设置的等级逐级编制。各院(部)的岗位(职务)说明书,由本学院根据要求单独编制,也可由教务处指定院部分工编写,报送教务处审核,再交人事处汇总。
(二)管理岗位
学校各管理岗位按照一人一岗,一岗一书,由各单位统筹编制,各院(部)管理岗位的《岗位(职务)说明书》由院、部单独编制,报送教务处审核,再交人事处汇总。
(三)辅导员岗位
由各院(部)根据不同岗位要求单独编制,也可由学生处指定学院分工编写,报送学生处审核,再交人事处汇总。
(四)工勤技能岗位
相关单位按设置的工勤技能岗位逐级编制,同级岗位之间若工作内容差异性较大的,应分别编制。
四、时间安排
各单位于2019年6月26日之前,完成岗位说明书内容的编制并经单位负责人和相关部门负责人审核后,发电子版至人事处邮箱。
郑州工商学院
2019年6月17日