院属各单位：

为进一步规范机构、人员编制管理，适应新的工作要求，需对各部门的工作职责和岗位职责进行重新编制。现将有关事宜通知如下：

一、工作原则

为保证本次部门职责和岗位职责编制工作科学、规范、有序，从学院实际出发，采取先局部后整体，先部门后学院，自下而上的方式进行。各部门要结合现在岗位、编制的实际，按照机构职能明确，职责权利一致；岗位职责明晰，责任落实到位的原则，编制本部门工作职责和岗位职责。

二、工作步骤

（一）部门编制

由各部门根据自身工作实际，修订编制本部门工作职责和岗位职责。各部门在编制过程中应根据本部门和设置岗位所承担的教学、管理和服务等任务，对部门职能及岗位职责进行确定和明晰。做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理到位，不留空白，不留死角。

（二）规范反馈

由人事处对各部门上报的工作职责和岗位职责，进行认真梳理和汇总，并结合有关人事制度和我院实际情况，作进一步调整和规范，并将整理、规范情况反馈各部门。

三、有关要求

（一）各部门要从加强自身建设出发，高度重视本次部门职责和岗位职责的修订编制工作，加强领导，精心组织，科学规范，确保本次工作的顺利进行。行政岗位岗位职责要求具体到人，工人岗位的岗位职责要求具体到工种。

（二）请各部门于4月17日前将部门领导签署意见的部门工作职责和岗位职责书面文稿交人事处，同时将电子版发人事处人事科长OA信箱。

人事处

2015年4月9日